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2026.02.07

京都の中小企業がAI補助金でホームページを作る方法|活用できる制度と申請のコツを徹底解説

「ホームページを新しくしたいけれど、費用がネックで踏み出せない」「AI機能を搭載したサイトに興味はあるが、そもそも何から始めればいいかわからない」。京都で事業を営む中小企業の経営者から、こうした声を数多くいただきます。

実は2026年、国と京都府・京都市が用意する補助金制度を活用すれば、AI機能付きのホームページを自己負担を大幅に抑えて制作できる可能性があります。2026年1月には「IT導入補助金」が「デジタル化・AI導入補助金」へと名称変更され、中小企業のAI活用を後押しする姿勢がより鮮明になりました。中小企業基盤整備機構の調査(2024年12月公表)では、DXに取り組む中小企業の期待する支援策の第1位は「補助金・助成金」で41.6%を占めています。

京都府の中小企業には、国の補助金に加えて京都市独自の「デジタル化推進プロジェクト」など地域密着型の支援制度も用意されており、うまく組み合わせることで費用面のハードルを大きく下げられます。京都でホームページ制作と補助金コンサルティングの両方に精通した株式会社ドラマ(制作実績3,300件以上、補助金申請実績440件以上)の知見もふまえながら、AI補助金を活用してホームページを制作するための具体的な方法を解説します。

目次

なぜ今、京都の中小企業にAI搭載ホームページが必要なのか

京都の中小企業が直面するデジタル化の現状

中小企業白書2025年版(帝国データバンク調査、有効回答6,255社)によると、デジタル化に未着手の中小企業は2019年の61.3%から2024年には12.5%へと大幅に減少しました。多くの企業がデジタル化に着手し始めている一方で、DXによるビジネスモデルの変革にまで到達している企業は6.9%にとどまります。「取り組んではいるが、成果に結びつかない」というのが多くの中小企業の実情です。

とりわけ京都は老舗企業や伝統産業が集積する街です。「うちの業界はまだ紙の帳票やFAXが主流で……」という声も珍しくありません。しかし、総務省の通信利用動向調査(2022年)では小規模企業のホームページ保有率は約50%にとどまっており、裏を返せば、Webを活用するだけで同業他社から一歩抜け出せる余地がまだ大きいとも言えます。

さらに注目したいのが、デジタル化の段階2以上に進んだ中小企業のなかで最も多い取り組みが「自社ホームページの作成・更新」である点です。ホームページはデジタル化の第一歩であり、同時に集客や採用、ブランディングの中核となる資産でもあります。

AI搭載ホームページで何が変わるのか

従来のホームページは「情報を掲載して、見てもらう」だけの受動的なツールでした。AI技術を組み込むことで、ホームページは「自ら考え、対応し、学習する」能動的な営業ツールへと進化します。

たとえば、AIチャットボットを搭載すれば、営業時間外でもお客様の質問に自動で応答できます。食料品製造の有限会社中西昆布では、AIチャットボット導入後の約4ヶ月間で3,300件以上のAI自動対応を実現し、スタッフの電話応対負担を大幅に削減しました。AIによるアクセス解析やパーソナライゼーション機能を組み合わせれば、訪問者一人ひとりに最適なコンテンツを表示し、コンバージョン率(問い合わせや購入に至る割合)を引き上げることも可能です。

東京商工リサーチの調査(2025年8月、有効回答6,645社)では、中小企業の生成AI活用推進率は23.4%と大企業の43.3%に比べてまだ低い水準です。推進しない理由の第1位は「専門人材がいない」で55.1%。つまり、やりたくてもやり方がわからないという企業が半数を超えています。ここに補助金を使った専門家のサポートを組み合わせることで、AI導入のハードルは一気に下がります。

2026年がAI導入の好機である3つの理由

では、なぜ「今」がAI搭載ホームページを制作する好機なのでしょうか。

第一に、2026年1月にIT導入補助金が「デジタル化・AI導入補助金」へ名称変更され、国がAI導入を明確に後押しする方針を打ち出した点が挙げられます。AIに関連するITツール導入への支援が手厚くなり、補助率も小規模事業者であれば最大4/5(80%)まで引き上げられています。

第二に、AI技術そのものの成熟があります。ChatGPTの登場以降、生成AIの精度は急速に向上し、中小企業でも月額数千円から使えるツールが続々と登場しています。数年前は大企業だけのものだったAI機能が、今では手の届く価格帯に降りてきました。

第三に、IDCの調査によると日本のAIシステム市場は2024年の1兆3,412億円から2029年には4兆1,873億円へと約3倍に拡大する見通しです。経済産業省は中小企業のAI導入で11兆円の経済効果を試算しており、導入の遅れは競争力の低下に直結します。「まだ早い」と感じるかもしれませんが、競合他社が動き出してからでは差を取り戻すのが困難になります。

ホームページ制作に使えるAI補助金・支援制度の全体像

京都の中小企業がAI搭載ホームページを制作する際に活用できる補助金は、国の制度と京都府・京都市独自の制度に大別されます。ここでは主要な6つの制度を詳しく解説します。

デジタル化・AI導入補助金2026(旧IT導入補助金)

2026年から「デジタル化・AI導入補助金」へと名称が変わったこの制度は、中小企業のITツール導入を幅広く支援する補助金です。公式サイト(https://it-shien.smrj.go.jp/)では事前登録が2026年1月30日に開始され、交付申請受付は2026年3月30日から開始予定となっています。

通常枠の補助額は最大450万円、補助率は中小企業で1/2以内、小規模事業者では最大4/5(80%)まで引き上げられます。インボイス枠(対応類型)は、50万円以下の部分で3/4~4/5、50万円超の部分で2/3の補助率が適用されます。セキュリティ対策推進枠では5万~100万円の範囲で1/2以内の補助を受けられます。

ここで重要な注意点があります。2024年度以降、単なるホームページ制作費(デザイン・コーディングの外注費)は補助対象外となりました。ただし、予約管理システム、顧客管理(CRM)ツール、AIチャットボット、EC受発注システムなど「生産性向上に直結するITツール」をホームページに組み込む形であれば、ITツール導入費として申請が可能です。対象となるのは、補助金事務局に事前登録された「ITツール」のみである点にも注意が必要です。

つまり、「ホームページを作りたい」ではなく「AIチャットボットや予約システムを導入し、それを自社サイトに連携させたい」という申請の組み立て方が求められます。株式会社ドラマのような補助金コンサルティングに精通したWeb制作会社と組むことで、採択されやすい申請設計が可能になります。

小規模事業者持続化補助金

従業員20人以下(商業・サービス業は5人以下)の小規模事業者にとって、ホームページ制作に最も使いやすい補助金がこの制度です。「販路開拓」を目的とした取り組みを幅広く支援してくれます。

通常枠の補助上限額は50万円で、補助率は2/3以内です。インボイス特例を活用すれば上限100万円、賃金引上げ特例で最大200万円まで拡大でき、その場合の補助率は3/4に引き上がります。第19回の申請受付は2026年3月6日~締切2026年4月30日の予定です。

ホームページ制作は「ウェブサイト関連費」として補助対象に含まれます。ただし、ウェブサイト関連費のみでの申請はできず、チラシ・パンフレットの作成費(広報費)や展示会出展費(展示会等出展費)など他の経費との組み合わせが必須です。さらに、ウェブサイト関連費は補助金交付申請額の1/4が上限となります。たとえば補助金額が50万円の場合、ウェブサイト関連費として認められるのは12万5,000円までです。

ホームページ制作費を主目的に据えるには工夫が必要ですが、販促ツール一式(チラシ+Web+看板等)の一環として申請すれば、実質的にホームページ費用の補助を受けることができます。

ものづくり補助金(新事業進出・ものづくり補助金)

ものづくり補助金は、中小企業の生産性向上を目的とした設備投資やシステム構築を支援する制度です。2026年度以降は「新事業進出補助金」と統合され、「新事業進出・ものづくり補助金(仮称)」として再編される見込みです。

製品・サービス高付加価値化枠では、従業員規模に応じて750万~2,500万円の補助上限額が設定されており、補助率は中小企業で1/2、小規模事業者で2/3です。グローバル枠では3,000万円まで対象となります。

AI画像解析システムや需要予測AI、AI搭載のEC受発注システムなど、機械装置・システム構築費として50万円以上の投資を含む事業計画が求められます。単純なホームページ制作だけでは対象になりませんが、AI機能を核とした高付加価値なWebシステムを構築する場合には有力な選択肢です。

中小企業新事業進出補助金(事業再構築補助金の後継)

2024年度に終了した事業再構築補助金の後継制度です。補助上限額は従業員規模に応じて2,500万~7,000万円(大幅賃上げ時は最大9,000万円)と大きく、補助率は1/2です。下限が750万円と高めに設定されているため、大規模なAI事業への進出を伴うプロジェクトに適しています。

たとえば、従来の対面営業中心のビジネスモデルから、AI搭載のWebプラットフォームを中核とした新規事業へ転換する場合などが該当します。ホームページ制作そのものが主目的ではなく、事業全体の変革の一環としてWebシステムを構築するケースで検討してみてください。

京都市デジタル化推進プロジェクト【京都独自】

京都市が独自に実施するこの制度は、京都の中小企業にとって最も身近で活用しやすいデジタル化支援の一つです。令和2年度の開始以来、700社超の支援実績を持ち、京都市内の中小企業のデジタル化を着実に後押ししてきました。

支援枠は2種類に分かれています。ITツールをまだ活用していない初期段階の企業向けの「デジタル導入枠」では、補助上限額40万円・補助率5分の4以内(80%)という手厚い支援が受けられます。すでにデジタル化に取り組んでいる企業向けの「デジタル展開枠」は、補助上限額100万円・補助率3分の2以内(約67%)です。

補助対象経費にはソフトウェア購入費、システム構築費(ECサイト構築を含む)、クラウドサービス利用料が含まれます。さらに、ITコーディネータの無料派遣(最大5回)が付帯する点が特徴的です。ITの専門知識がない企業でも、専門家のサポートを受けながら計画を立てられます。

令和8年度(2026年度)の募集要項はまだ公開されていませんが、例年3月頃に募集が開始されます。過去の実績から、デジタル導入枠50件程度、デジタル展開枠30件程度の支援枠が設定される見込みです。京都市に事業所がある中小企業は、必ずチェックしておきたい制度です。

京都府AI活用人材等育成支援補助金【京都独自】

AI活用のための人材育成に特化した京都府独自の補助金で、上限は30万円です。AI導入の最大の壁が「専門人材の不在」であることを考えると、社員の研修費用に活用できるこの制度は間接的にAI搭載ホームページの運用力向上に直結します。AIチャットボットの運用研修やWebマーケティング×AIの社内講座など、ホームページ運用に必要なスキル習得に活用できます。

補助金比較一覧表|ホームページ制作×AI導入にどれが使える?

補助金名 HP制作 AI導入 補助上限額 補助率 次回申請
デジタル化・AI導入補助金2026 △(ITツール組込時) 最大450万円 1/2~4/5 2026年3月30日~
小規模事業者持続化補助金 ◎(1/4制限あり) 50万~250万円 2/3~3/4 2026年3月6日~4月30日
ものづくり補助金 750万~4,000万円 1/2~2/3 次回未定
新事業進出補助金 2,500万~9,000万円 1/2 第3回公募中
京都市デジタル化推進PJ 40万~100万円 2/3~4/5 R8年度3月頃発表見込み
京都府AI人材育成補助金 ◎(人材育成) 30万円 要確認 要確認

上の表を見ると、ホームページ制作に補助金を活用する場合の選択肢は企業規模と導入したい機能によって異なることがわかります。小規模事業者であれば持続化補助金と京都市デジタル化推進プロジェクトの組み合わせが現実的ですし、AIチャットボットや予約システムの導入がメインであればデジタル化・AI導入補助金が第一候補になります。自社に最適な制度がわからない場合は、補助金申請440件以上の実績を持つ株式会社ドラマにご相談ください。

AI搭載ホームページで実現できる6つの機能と導入メリット

AI搭載ホームページとは具体的にどのようなものなのか。ここでは中小企業が実際に導入しやすい6つのAI機能とそのメリットを、実例や費用感とともに紹介します。

AIチャットボットで24時間自動応答を実現

AIチャットボットは、ホームページ上でお客様からの質問に自動で回答する仕組みです。「営業時間は何時まで?」「予約はどうすればいい?」といったよくある問い合わせをAIが即座に処理するため、スタッフの電話対応やメール返信の負担が大幅に減ります。

中小企業向けの主要なAIチャットボットサービスとしては、「おりこうAIコンシェルジュ」(導入実績4万ライセンス)や「ChatPlus」(導入2万件)などがあります。費用は月額数万円からで、一般的に4~5ヶ月でROI(投資対効果)を回収できるとされています。電子機器メーカーの宮崎電子機器では、RAG(検索拡張生成)型チャットボットの導入によって問い合わせ件数を半減させた事例も報告されています。

補助金との相性も抜群です。デジタル化・AI導入補助金2026では、事務局に登録されたAIチャットボットツールであれば補助対象となり得ます。ホームページとセットで導入することで、「単なるサイト制作」ではなく「業務効率化のためのITツール導入」として申請が可能になります。

AIコンテンツ生成でSEO記事の量産を効率化

ホームページで集客を図るには、検索エンジンからの流入を増やすためのSEO記事の継続的な発信が欠かせません。しかし、質の高い記事を定期的に書き続けるのは人手も時間もかかります。

AIライティングツールを活用すれば、キーワード調査からタイトル案の作成、記事構成の提案、本文の下書き生成までを大幅に効率化できます。2025年のRCリサーチデータ調査では、SEO業務担当者の74.5%がすでにAIライティングツールを導入済みと回答しています。

国産のAIライティングツールとしては「Transcope」「Emma Tools」(累計250社以上導入)、「Value AI Writer byGMO」(月額1,650円~)などが利用されています。重要なのは、AIが生成した文章をそのまま掲載するのではなく、自社の専門知識や独自の視点を加えて仕上げることです。AIは効率化の道具であり、人間の判断と編集を加えることで初めて読者に価値を届けられるコンテンツになります。

AI SEO分析でアクセス数を継続的に改善

キーワードリサーチ、コンテンツの最適化提案、メタデータの一括更新、検索順位の変動分析と自動通知、構造化データの自動生成。こうしたSEO施策の工程をAIが自動化する技術が急速に進化しています。

2025年以降のトレンドとして注目したいのが「AIO(AI Optimization)」という概念です。GoogleのSGE(Search Generative Experience)やBingのCopilot検索など、AI検索エンジンが直接回答を生成する場面が増えるなか、従来のSEOに加えてAI検索に選ばれるためのコンテンツ最適化が重要になっています。AIによるSEO分析ツールを活用すれば、こうした変化にもいち早く対応できます。

AIパーソナライゼーションでコンバージョン率を向上

AIパーソナライゼーションとは、ホームページの訪問者一人ひとりの行動履歴や属性に応じて、表示するコンテンツやおすすめ商品を自動的に出し分ける仕組みです。ECサイトでは「この商品を見た人はこちらも購入しています」というレコメンド機能が代表例です。

この技術をBtoBの企業サイトに応用すれば、初回訪問者にはサービス概要を見せ、リピーターには事例集や料金表を優先表示するといった対応が自動でできます。導入企業のなかにはコンバージョン率を2倍に引き上げた事例も報告されています。

AIアクセス解析でユーザー行動を可視化

Googleアナリティクス(GA4)の基本機能に加え、AIを活用した解析ツールを導入すれば、訪問者がどのページで離脱しているか、どの導線がコンバージョンに結びつきやすいかを自動で分析してくれます。従来は専門のWebマーケターが時間をかけて行っていた分析作業をAIが代行し、改善提案までレポートとして出力してくれるツールも増えています。

中小企業ではWeb担当者が兼務であることが多く、データ分析に十分な時間を割けないケースが少なくありません。AIアクセス解析を導入することで、限られた人員でも継続的なWebサイト改善サイクルを回せるようになります。

AI画像生成で素材制作コストを削減

ホームページ制作ではバナーやアイキャッチ画像、イラスト素材などのビジュアル制作費もかさみます。Adobe Firefly(著作権リスクが低い商用利用向け)、Midjourney、Canva AIといったAI画像生成ツールを活用すれば、プロのデザイナーに発注するまでもない素材を短時間かつ低コストで用意できます。

もちろん、ブランドの核となるメインビジュアルやロゴは専門デザイナーの手で制作すべきです。AI画像生成は「すべてを置き換える」のではなく、「日常的な更新コンテンツの素材制作を効率化する」ために使うのが現実的です。

京都の業種別|AI×ホームページ活用シナリオ

京都にはさまざまな業種の中小企業が存在します。ここでは代表的な4業種について、AI搭載ホームページの具体的な活用シナリオを紹介します。

観光・宿泊業:多言語AIチャットボットでインバウンド対応

京都はインバウンド観光の主要都市です。しかし、多言語での問い合わせ対応は人手に頼ると大きなコストがかかります。多言語対応のAIチャットボットをホームページに設置すれば、英語・中国語・韓国語など複数言語で24時間自動応答が可能になります。宿泊予約の受付、周辺観光情報の案内、チェックイン手続きの案内などをAIに任せることで、フロントスタッフは目の前のお客様への対応に集中できます。

デジタル化・AI導入補助金2026を活用し、多言語AIチャットボット+予約管理システムをセットで導入するのが効果的です。

伝統工芸・製造業:AIレコメンドでEC売上を拡大

京都の伝統工芸品は海外からの需要も高まっていますが、オンラインでの販売チャネルが弱い事業者が少なくありません。AIレコメンドエンジンを搭載したECサイトを構築すれば、訪問者の閲覧履歴や購買傾向に基づいて関連商品を自動提案できます。

プラスチック加工のプラポート社はAI見積りシステムの導入で作業時間を約1/3に短縮した事例があり、受発注業務のAI化は製造業との相性が抜群です。ものづくり補助金を活用すれば、AI搭載ECサイト+受発注システムの構築費を大幅に軽減できます。

飲食業:AI予約管理と需要予測で廃棄ロスを削減

飲食店にとって、食材の廃棄ロスと人手不足は常に大きな経営課題です。三重県の大衆食堂ゑびやではAI需要予測を導入し、日々の来客数を高精度で予測することで廃棄ロスの削減と適切な人員配置を実現しました。

ホームページにAI予約管理システムを組み込めば、予約状況をリアルタイムで把握しながら仕入れ量を最適化できます。京都の飲食店であれば、観光シーズンの需要変動が激しいだけに、AI予測の効果はとりわけ大きいと考えられます。京都市デジタル化推進プロジェクトのデジタル導入枠(補助率80%)を使えば、初期投資を大幅に抑えて導入可能です。

医療・クリニック:AI問診でスタッフの負担を軽減

クリニックのホームページにAI問診システムを導入すれば、患者が来院前にオンラインで症状を入力し、AIが適切な診療科や受診の緊急度を案内できます。受付スタッフの電話対応を減らすだけでなく、医師が事前に患者情報を確認できるため、診察の質と効率が向上します。

株式会社ドラマは病院・クリニック・産婦人科・小児科など医療機関のホームページ制作実績が豊富で、医療広告ガイドラインに準拠したサイト設計に強みを持っています。医療分野のAI導入は患者さんの安心にもつながるため、他院との差別化ポイントになり得ます。

AI補助金の申請で採択率を上げるための実践ポイント

採択率は急落中。だからこそ「申請書の質」で差がつく

補助金は「申請すればもらえるもの」ではありません。近年、採択率は明確な低下傾向にあります。IT導入補助金(現デジタル化・AI導入補助金)の通常枠では、2024年度の採択率65.79%が2025年度には37.97%へと急落しました。小規模事業者持続化補助金でも第16回は過去最低の37.2%を記録し、直近の第17回でも51.0%にとどまっています。

採択率低下の背景には、過去の不正受給を受けた審査基準の厳格化、申請数の急増(前年比2~5倍)、リピーター企業への減点措置の導入があります。逆に言えば、申請書の質が高ければライバルに差をつけやすい環境でもあります。

審査で評価されるポイントを押さえた事業計画の書き方

審査員が見ているのは「なぜその投資が必要なのか」「投資によってどのような成果が見込めるのか」「成果を実現する体制は整っているのか」の3点です。具体的には以下を意識して事業計画書を作成しましょう。

まず、自社の現状課題を数字で示すことです。「問い合わせ対応に月○時間かかっている」「Webからの新規顧客獲得率が○%にとどまっている」など、定量的な課題提示が説得力を高めます。

次に、AI導入による具体的な改善効果を定量的に予測します。「AIチャットボット導入で問い合わせ対応工数を月○時間削減」「AIレコメンドによりEC売上を○%向上」など、投資と成果の因果関係を明確に記述します。

そして、導入後の運用体制を示します。「誰が」「どのように」AIツールを運用するのか。社内担当者の配置や外部パートナーとの連携体制を具体的に記載することで、「絵に描いた餅」ではない実行可能性をアピールできます。

京都の支援機関をフル活用する

補助金申請の準備は一人で進める必要はありません。京都には中小企業のデジタル化を支援する機関が複数あります。

京都商工会議所は会員企業向けに補助金申請の相談窓口を設けており、経営指導員による無料アドバイスが受けられます。公益財団法人京都産業21(京都知恵産業創造の森内)では、AIやIoTの導入に関する専門家派遣も行っています。京都市デジタル化推進プロジェクトに採択されれば、ITコーディネータの無料派遣(最大5回)も利用でき、計画策定からツール選定まで専門家と一緒に進められます。

こうした公的支援機関の力を借りながら、Web制作と補助金申請の実務を一括で任せられるパートナーを選ぶことが、採択率向上と円滑な導入の両面でもっとも効果的な方法です。

補助金に強いWeb制作会社と組む意味

補助金申請とホームページ制作を別々の業者に依頼すると、申請書に記載した内容と実際の制作内容にズレが生じるリスクがあります。最悪の場合、採択後に「補助対象外」と判断され、補助金が支給されないケースもあり得ます。

京都の株式会社ドラマは、Web制作3,300件以上と補助金申請440件以上の実績を持ち、補助金コンサルティングとホームページ制作をワンストップで提供しています。申請書の事業計画とサイト設計を一体的に進められるため、「補助対象に合致したサイトを設計する」「事業計画に沿った機能を過不足なく実装する」という補助金活用の核心を押さえた対応が可能です。

AI補助金でホームページを作る場合の費用シミュレーション

「実際にどのくらい費用が抑えられるの?」という疑問に答えるために、3つのパターンで費用シミュレーションを示します。

パターン1:小規模事業者持続化補助金を活用する場合

コーポレートサイト制作(50万円)+チラシ・パンフレット制作(30万円)=総事業費80万円の場合を想定します。

補助上限50万円、補助率2/3で計算すると、補助対象経費80万円×2/3=約53万円(上限50万円が適用)。このうちウェブサイト関連費の上限は50万円×1/4=12万5,000円です。結果として自己負担は30万円程度になります。インボイス特例を活用できれば上限100万円に拡大し、さらに有利な条件で制作できます。

パターン2:デジタル化・AI導入補助金2026を活用する場合

AIチャットボット導入(年間利用料60万円)+予約管理システム(40万円)+ホームページ連携開発(50万円)=総事業費150万円の場合を想定します。

小規模事業者で補助率4/5が適用される場合、150万円×4/5=120万円が補助され、自己負担はわずか30万円です。ただし、対象となるのは事務局に登録済みのITツールのみである点に注意が必要です。事前に利用予定のツールが登録されているかの確認が必須です。

パターン3:京都市デジタル化推進プロジェクトを活用する場合

デジタル導入枠を活用し、ECサイト構築(40万円)+クラウドPOSレジ導入(10万円)=総事業費50万円の場合を想定します。

補助率5分の4以内で計算すると、50万円×4/5=40万円が補助され(上限40万円以内)、自己負担は10万円です。ECサイト構築費がシステム構築費として補助対象に含まれる点がポイントです。さらに、ITコーディネータの無料派遣(最大5回)で導入計画の策定支援も受けられます。

これらはあくまで簡易シミュレーションであり、実際の補助金額は審査結果や申請内容によって変動します。正確な試算は補助金に精通した専門家への相談をおすすめします。

2026年版 補助金申請スケジュールカレンダー

補助金は申請期間が限られています。「気づいたときには締め切りが過ぎていた」とならないよう、主要な補助金の2026年スケジュールを整理しました。

時期 補助金制度 内容
2026年1月30日~ デジタル化・AI導入補助金2026 事前登録受付開始
2026年3月6日~4月30日 小規模事業者持続化補助金(第19回) 申請受付~締切
2026年3月頃(見込み) 京都市デジタル化推進プロジェクト 令和8年度の募集要項公開
2026年3月30日~ デジタル化・AI導入補助金2026 交付申請受付開始
2026年度中(未定) 新事業進出・ものづくり補助金 統合後の新制度として公募予定

補助金によっては年に複数回の募集があるものもありますが、早い回ほど予算が潤沢で採択率が高い傾向があります。検討を始めるなら早いに越したことはありません。とくに2026年3月は複数の補助金が集中する「黄金期」です。準備を始めるなら今から動き出すのが得策です。

補助金を活用したホームページ制作の流れ

STEP1:現状分析と目的の明確化

最初に行うべきは、自社の現状課題とホームページに求める役割の棚卸しです。「問い合わせを増やしたい」「ECで売上を伸ばしたい」「採用応募を増やしたい」など、目的によって必要な機能もAIの活用方法も変わります。

この段階で京都市デジタル化推進プロジェクトのITコーディネータ派遣を利用すれば、第三者の視点から自社の課題を整理できます。目的が曖昧なまま補助金申請に進んでも、審査員を説得できる事業計画書は書けません。

STEP2:最適な補助金の選定

目的と予算が明確になったら、先ほどの比較一覧表を参考に最適な補助金を選びます。ポイントは「自社の事業規模」「導入したいAI機能の種類」「必要な総投資額」の3つです。

たとえば従業員5人の小売店がECサイトを立ち上げたい場合は、京都市デジタル化推進プロジェクト(デジタル導入枠)が最有力候補です。従業員30人の製造業がAI受発注システムとWebサイトをセットで構築したい場合は、デジタル化・AI導入補助金やものづくり補助金が適しています。判断に迷う場合は、複数の補助金制度に精通したパートナーに相談するのが最短ルートです。

STEP3:申請書類の作成と提出

申請書類の作成は、事業計画書の作成が中心です。補助金ごとに書式や評価基準が異なるため、公募要領を熟読したうえで、審査項目に沿って論理的に記述します。

申請書と並行して、Web制作会社との間でサイトの要件定義も進めます。申請書に記載した機能と実際の制作仕様が一致していることが、採択後の実績報告で問われるためです。ここでも、補助金申請とWeb制作をワンストップで対応できる会社と組んでおくと、両者の整合性を保ちやすくなります。

STEP4:採択後のホームページ制作と実績報告

採択通知を受けたら、いよいよホームページの制作に入ります。補助金によっては「交付決定日以降に発生した経費のみが補助対象」というルールがあるため、採択前に制作を始めてしまうと費用が認められない可能性があります。この点は要注意です。

制作が完了し、サイトが公開されたら、補助金の事業報告(実績報告)を提出します。報告書には発注書・納品書・請求書・振込明細・導入効果の記録など、一定のエビデンスが必要です。補助金に慣れた制作会社であれば、報告に必要な書類の準備も含めてサポートしてくれます。

よくある質問(FAQ)

Q. AI搭載ホームページの制作費用はどのくらいかかりますか?

A. AIの機能やサイト規模によって大きく異なります。AIチャットボットの組み込み程度であれば50万~100万円程度から対応可能ですが、AIレコメンドエンジンや需要予測システムの開発を含む場合は200万~500万円以上になることもあります。株式会社ドラマでは、コーポレートサイト制作が50万円~、ECサイト制作が75万円~と明確な価格体系を設けていますので、AI機能の追加費用も含めてお気軽にご相談ください。

Q. 補助金の申請から入金まではどのくらいかかりますか?

A. 補助金によって異なりますが、申請から採択まで1~3ヶ月、制作・導入期間に3~6ヶ月、実績報告から入金まで1~3ヶ月が目安です。全体で半年~1年程度を見込んでおくと安心です。補助金は「先に全額を自社で支払い、あとから補助金が振り込まれる」後払い方式が基本である点もご留意ください。

Q. 複数の補助金を同時に申請できますか?

A. 原則として、同一の事業内容に対して複数の国の補助金を重複して受給することはできません。ただし、国の補助金と京都市独自の補助金を異なる経費区分で組み合わせることは可能なケースがあります。たとえば、デジタル化・AI導入補助金でAIツール導入費を、京都府AI人材育成補助金で社員研修費を、それぞれ別の経費として申請する方法です。制度ごとに併用条件が異なるため、事前に確認が必要です。

Q. 補助金を使うとホームページのデザインや機能に制約がありますか?

A. デザインや機能そのものに制約はありません。ただし、補助金の対象経費として認められる範囲内で見積もりを作成する必要があり、申請書に記載した内容と異なる仕様変更は認められない場合があります。制作会社と補助金コンサルタントが連携して進めることで、デザインの自由度を保ちながら補助金の要件も満たす制作が可能です。

Q. 個人事業主でも補助金は使えますか?

A. 使えます。小規模事業者持続化補助金は個人事業主も申請可能ですし、京都市デジタル化推進プロジェクトも個人事業者が対象に含まれます。デジタル化・AI導入補助金も個人事業主を含む中小企業が対象です。

まとめ|京都の中小企業がAI補助金で一歩先のホームページを手に入れるために

2026年は、京都の中小企業がAI搭載ホームページを手に入れる絶好のタイミングです。IT導入補助金が「デジタル化・AI導入補助金」へと衣替えし、国がAI活用を本格的に後押しする姿勢を明確にしました。京都市デジタル化推進プロジェクトのような地域密着型の支援制度もあり、国と自治体の二重のサポートを受けられる環境が整っています。

本記事で解説した内容を振り返ると、ポイントは大きく3つに集約されます。

第一に、AI搭載ホームページは「贅沢品」ではなく「経営課題を解決する実務ツール」であること。チャットボットによる問い合わせ対応の自動化、AIレコメンドによるEC売上の向上、AI需要予測による廃棄ロスの削減など、具体的なROIが見込める投資です。

第二に、複数の補助金制度を理解し、自社に最適な制度を選ぶことが費用負担を最小化するカギであること。デジタル化・AI導入補助金、持続化補助金、京都市デジタル化推進プロジェクトなど、それぞれ対象や補助率が異なります。

第三に、補助金の採択率が低下するなかで「申請書の質」と「制作会社の選び方」が成否を分けること。とりわけ、補助金申請とWeb制作をワンストップで対応できるパートナーを選ぶことが、採択率向上とスムーズな導入の両方を実現する最善の方法です。

株式会社ドラマは、京都で3,300件以上のWeb制作実績と440件以上の補助金申請実績を積み重ねてきました。「どの補助金が使えるのかわからない」「AI機能付きのホームページに興味はあるが何から始めればいいかわからない」という方は、まずは無料相談からお気軽にお問い合わせください。京都の企業だからこそわかる地域の事情と、Web制作のプロフェッショナルとしての知見で、あなたの事業の次の一歩を全力でサポートいたします。

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