ホームページ制作の納品方法を詳しく解説｜スムーズな公開を実現するためのポイント
ホームページ制作の納品方法を詳しく解説｜スムーズな公開を実現するためのポイント
ホームページ制作を依頼する際、最終的にどのような形でサイトが引き渡されるのか、不安に感じる担当者様も少なくありません。納品は単にデータを受け取るだけでなく、その後の運用を左右する重要なフェーズです。本記事では、Webサイト制作における一般的な納品方法や、受け取るべき成果物の種類、トラブルを避けるための注意点について、プロの視点から詳しく解説します。
目次
ホームページ制作における主な納品方法
Webサイトの納品方法には、大きく分けて「サーバーアップロード」と「データ送付」の2パターンが存在します。制作会社との契約内容や、自社のサーバー環境によって最適な方法は異なりますが、現代のWeb制作ではサーバーへの直接反映が主流です。
サーバーへのアップロードによる納品
制作会社がクライアント指定のサーバーに直接Webサイトのデータをアップロードし、ブラウザ上で正しく閲覧できる状態にする方法です。この際、ドメインの設定やデータベースの構築も同時に行われるケースが一般的でしょう。公開作業をプロに任せられるため、技術的な知識がなくても安心してサイト運用を開始できるメリットがあります。DRAMAでも、公開後の安定稼働を見据えた確実なアップロード作業を重視しています。
制作データの送付による納品
HTML、CSS、画像ファイルなどを一つのフォルダにまとめ、ZIP形式などで圧縮してメールやファイル転送サービスで受け取る方法です。自社内にエンジニアがいる場合や、社内サーバーに外部からのアクセスを許可できない場合に選ばれます。データを受け取った後のアップロード作業は自社で行う必要があるため、一定の技術スキルが求められる点に注意が必要です。
納品時に受け取るべき成果物の内訳
「ホームページが公開されたから完了」ではなく、将来的な更新や保守管理のために必要なデータがすべて揃っているかを確認しなければなりません。不足があると、将来のサイト改修や制作会社の乗り換え時に多大なコストがかかる恐れがあります。
Webサイトのソースコード一式
ブラウザに表示されるためのHTMLやCSS、JavaScriptなどのファイル群です。WordPressなどのCMS（コンテンツ管理システム）を利用している場合は、テーマファイルやデータベースのバックアップデータも含まれます。これら一式が手元にあれば、万が一サーバーにトラブルが起きた際も復旧が可能です。
CMSのログイン情報と操作マニュアル
自社でニュースの更新やページの修正を行う場合、管理画面のURL、ID、パスワードは必須です。加えて、更新手順をまとめたマニュアルがあるかどうかも確認しましょう。DRAMAでは、公開後にお客様自身で迷わず運用できるよう、使い勝手を考慮した管理画面の設計とサポートを心がけています。
設計書・仕様書などのドキュメント類
大規模なWebサイトやシステム開発を伴うプロジェクトでは、サイト構成図や仕様書も重要な成果物となります。どの機能がどのように動いているのかを記録した書類があれば、将来的な機能拡張の際にスムーズな相談が可能になります。技術的な詳細を文書化しておくことは、ビジネスの継続性を保つ上で非常に有益です。
納品フローをスムーズに進めるためのポイント
納品前後のコミュニケーションが不足すると、思わぬトラブルにつながることがあります。特に「どこまでが無料で対応してもらえるのか」という線引きを明確にしておくことが大切です。
検収期間と修正範囲の確認
納品された成果物をチェックし、不備がないかを確認する期間を「検収期間」と呼びます。一般的には1週間から2週間程度に設定されます。この期間内に見つかったバグや誤字脱字は、多くの場合無償で修正されますが、検収完了後の大幅なレイアウト変更などは追加費用が発生する可能性があるため、チェックは念入りに行いましょう。
著作権の所在とデータの取り扱い
デザインデータや写真の著作権が、制作者側にあるのかクライアント側に譲渡されるのかは、契約書で必ず確認すべき項目です。著作権が譲渡されない契約の場合、納品されたデータを使って勝手にパンフレットを作成すると、規約違反になるケースがあります。将来の多角的な展開を考えているのであれば、契約の段階で権利関係をクリアにしておくのが賢明です。
まとめ
ホームページ制作の納品は、単なるファイルの受け渡しではなく、Webサイトという資産を自社の管理下に置くための大切なプロセスです。サーバーへのアップロード方法から成果物の詳細、権利関係までを事前によく確認しておくことで、公開後の運営をよりスムーズに進められます。DRAMAでは、質の高い制作はもちろん、納品後の運用フェーズまで見据えた丁寧な引き継ぎを行っております。不安な点があれば、まずは気軽にご相談ください。