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2016.01.24

成果を最大化するホームページ制作のプレゼン術|選定のポイントと成功の鍵

成果を最大化するホームページ制作のプレゼン術|選定のポイントと成功の鍵

ビジネスの成長において、Webサイトは単なる紹介状ではなく、強力な営業ツールであり、ブランディングの要です。その成否を分ける大きなターニングポイントが、制作会社による「プレゼンテーション」の場です。しかし、多くの企業担当者様が「何を基準に選べば良いのか」「デザインの良し悪しだけで決めて良いのか」という悩みを抱えています。本記事では、ホームページ制作のプレゼンにおいて、自社の課題を解決し、成果を生み出すパートナーを見極めるための本質的な視点を解説します。

目次

ホームページ制作におけるプレゼンの重要性

ホームページ制作を外部へ委託する際、コンペ形式でのプレゼンは制作会社のスキルや姿勢を直接確認できる貴重な機会です。ここで重要なのは、プレゼンを「綺麗な絵を見せてもらう場」として捉えないことです。

単なるデザインの選定ではない理由

Webサイトの役割は多岐にわたります。集客、採用、ブランディングなど、企業が抱える課題を解決するためのツールでなければなりません。プレゼンでは、提示されたデザインが「なぜその形になったのか」というロジックを確認することが求められます。論理的な裏付けのないデザインは、公開後に期待した成果を生み出さないリスクがあるためです。

プロジェクトの成功率を左右する意思疎通

制作期間中、担当者とは数ヶ月にわたり密なやり取りが発生します。プレゼンは、制作会社の提案内容だけでなく、こちらの意図を汲み取る力や、課題に対する返答の速さ、誠実さを確認する場でもあります。専門用語に頼りすぎず、自社のビジネスを理解しようとする姿勢があるかどうかを見極めることが、プロジェクト完遂への近道となります。

プレゼン前に準備すべきRFP(提案依頼書)のポイント

質の高いプレゼンを受けるためには、発注側による事前準備が欠かせません。曖昧な依頼は、制作会社から的外れな提案を引き出してしまう原因となります。

目的とKGI・KPIの明確化

「とりあえず新しくしたい」という要望ではなく、「問い合わせ数を現状の1.5倍にしたい」「採用のミスマッチを減らしたい」といった具体的な目的を伝えましょう。数値目標があることで、制作会社は逆算した具体的な戦略を立てやすくなります。

予算感と納期の提示

予算を伏せてプレゼンを依頼すると、制作会社は提案の幅を絞り込めません。予算内で最高のパフォーマンスを出すための工夫を引き出すためにも、概算予算は開示することをおすすめします。同様に、公開必須日がある場合は、現実的なスケジュールかどうかもプレゼン内で議論すべき事項となります。

プレゼンで確認すべき評価項目

プレゼン当日、チェックリストを用意しておくと冷静な判断が可能です。以下の3つの視点を中心に評価を行いましょう。

戦略的思考とマーケティング視点

競合他社の分析が行われているか、ターゲットとなるユーザーのインサイト(悩みや欲求)が正しく定義されているかを確認します。市場環境を踏まえた上での差別化戦略が提示されている提案は、長期的な成果に繋がります。

デザインの意図と根拠

「トレンドだから」「かっこいいから」という主観的な説明ではなく、ターゲットユーザーが使いやすい設計(UI・UX)になっているか、ブランドイメージを正しく反映しているかという視点が不可欠です。フォント一つ、色一つに対しても、意味のある選択がなされているかを問いかけてみてください。

運用フェーズを見据えた提案内容

Webサイトは作って終わりではありません。公開後の更新作業のしやすさ、記事コンテンツの拡充案、アクセス解析に基づいた改善提案など、公開後の「育てる」視点が含まれているかを確認しましょう。株式会社ドラマでは、納品後の運用までを見据えた伴走型の支援を重視しています。

失敗しない制作パートナー選びのコツ

プレゼンの内容が素晴らしくても、実際にプロジェクトが始まるとトラブルが起きるケースもあります。見落としがちなポイントを押さえておきましょう。

実績の質と自社業種への理解度

過去の実績において、デザインのバリエーションが豊富か、自社と同規模または同業種での成功事例があるかをチェックします。ただし、同業種の実績がなくても、他業界での成功ノウハウを転用できる柔軟な思考を持つ会社は、新しい視点をもたらしてくれる可能性があります。

担当者との相性とコミュニケーション能力

プレゼンに来た登壇者が、実際の制作ディレクターを務めるのかは重要な確認事項です。営業担当者と実制作の担当者が異なる場合、情報の伝達漏れが発生する恐れがあります。疑問に対して真摯に答え、時にはプロの視点から「NO」と言える信頼関係を築ける相手を選びましょう。

株式会社ドラマが提案する「心に響く」Web戦略

株式会社ドラマでは、単に美しいWebサイトを作るだけでなく、クライアント様のビジネスの背景にある「ストーリー」を大切にしています。プレゼンの場においては、徹底的なヒアリングに基づき、企業の強みを最大化するためのコンセプトワークを重視した提案を行います。

私たちは、デザインとテクノロジー、そして戦略を高い次元で融合させ、ユーザーの心を動かす体験を設計します。ビジネスの課題を根本から解決したいとお考えの企業様は、ぜひ一度ご相談ください。プロジェクトの立ち上げから運用まで、一貫したクオリティで貴社のパートナーを務めます。

まとめ

ホームページ制作のプレゼンは、これからのビジネスを共に創り上げるパートナーを選ぶための重要なステップです。見た目の美しさだけに惑わされず、戦略、ロジック、そして何より信頼に足る熱意があるかを見極めてください。自社の目的を明確にし、制作会社と建設的な対話を行うことで、必ず価値のあるWebサイトを実現できるはずです。

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