ホームページ制作のスケジュール管理を成功させるコツ｜期間の目安と遅延を防ぐ対策
ホームページ制作のスケジュール管理を成功させるコツ｜期間の目安と遅延を防ぐ対策
ホームページ制作を依頼する際、多くの方が懸念されるのが「公開までどのくらいの期間がかかるのか」という点です。ビジネスの立ち上げやキャンペーンの開始に合わせてサイトを公開したい場合、正確なスケジュール把握は欠かせません。しかし、Webサイトの構築は複雑な工程が組み合わさっており、準備不足や確認の遅れによって予定が大幅にずれ込むケースも少なくありません。
株式会社ドラマでは、東京・八王子を拠点に多様な業種のWeb制作に携わってきました。その経験から、プロジェクトを円滑に進めるためには、発注側と制作側が共通の工程認識を持つことが重要であると確信しています。この記事では、一般的なホームページ制作の流れと期間の目安、そしてスケジュール通りにプロジェクトを完遂させるための秘訣を詳しく解説します。
目次
ホームページ制作にかかる期間の目安
まず把握しておきたいのは、ホームページ制作は短期間で終わるものではないということです。クオリティを重視するほど、検討すべき事項や工程が増えるため、余裕を持った期間設定が必要になります。
一般的なWebサイトなら3ヶ月〜6ヶ月
一般的な中小企業のコーポレートサイト（10〜20ページ程度）を制作する場合、着手から公開まで3ヶ月から6ヶ月程度を見込むのが標準的です。デザインのこだわりが強い場合や、独自のシステムを導入する場合には、1年近い期間を要することも珍しくありません。また、採用サイトやブランドサイトなど、目的が特化したサイトでも同様の期間が必要です。株式会社ドラマでも、お客さまのご要望に合わせて最適な期間をご提案していますが、品質と納期のバランスを考慮すると、最低でも4ヶ月程度の期間をおすすめしています。
ホームページ制作の主な工程と流れ
スケジュールを正しく理解するために、各工程で何が行われているのかを知る必要があります。Web制作は大きく分けて「企画」「デザイン」「実装」「テスト」の4つのフェーズで進みます。
ヒアリングと企画構成（約1ヶ月）
制作の土台となる非常に重要な工程です。サイトを制作する目的、ターゲット層、掲載したいコンテンツ、競合他社との差別化ポイントなどを棚卸しします。ここで方向性が固まっていないと、後の工程で大幅な手戻りが発生する恐れがあります。Web制作会社はヒアリング内容をもとに、サイト構成案（サイトマップ）や各ページのレイアウト案（ワイヤーフレーム）を作成します。この段階で、必要なコンテンツの全体像を明確にすることが、スムーズな進行の鍵となります。
デザイン制作（約1ヶ月〜2ヶ月）
確定したワイヤーフレームに基づき、具体的なデザインを作成します。トップページのデザイン案から着手し、方向性が決まった後に下層ページの制作へと移るのが一般的です。色使いやタイポグラフィ、写真の選定など、ブランドイメージを具現化する作業には慎重な検討が求められます。この工程では、デザインの確認と修正のやり取りが繰り返されるため、確認担当者のスケジュールをあらかじめ確保しておくことが大切です。
コーディングとシステム開発（約1ヶ月〜2ヶ月）
完成したデザインをブラウザで表示できるようにソースコードを記述していく作業です。WordPressなどのCMS（コンテンツ管理システム）を導入し、お客さま自身で更新できる仕組みを構築するのもこの段階です。この工程は目に見える変化が分かりにくいですが、アニメーションの実装やマルチデバイス対応（レスポンシブデザイン）など、高い技術力が求められる部分です。バックエンドのシステム開発が伴う場合は、さらに期間を要します。
最終確認と公開（約2週間〜1ヶ月）
テスト環境にアップロードされたサイトを実際に動かし、動作確認を行います。リンク切れはないか、問い合わせフォームは正しく動作するか、異なるブラウザやスマートフォンで正しく表示されるかなどを厳密にチェックします。最終的な原稿の誤字脱字確認もこの時期に行われます。全ての修正が完了した後、本番サーバーにデータを移行して公開となります。
スケジュールが遅延する主な原因
予定していた公開日が延びてしまう原因の多くは、実は制作側の作業不足よりも、発注側と制作側の連携不足に起因することが多いものです。
原稿や写真素材の準備の遅れ
もっとも頻繁に見られる遅延の理由は、掲載するテキスト（原稿）や画像素材が揃わないことです。制作会社は受け取った素材をもとにデザインを仕上げるため、素材の提供が1週間遅れると、その後の工程が全て後ろ倒しになります。特に専門性の高い業種の場合、原稿作成には時間がかかることが予想されるため、プロジェクト開始直後から準備を進めることが肝要です。
社内確認と意思決定に時間がかかる
デザインの確認や原稿の校閲において、社内の合意形成に時間がかかるケースも遅延の原因です。担当者レベルではOKでも、決裁者の確認で大幅な変更が入ると、デザインのやり直しが発生します。確認フローが複雑な組織や、多忙な経営者が最終判断を行う場合は、あらかじめ確認に要する日数をスケジュールに組み込んでおく必要があります。
度重なる仕様変更や追加要望
コーディングが始まってから「やっぱりこの機能も追加したい」「大幅に構成を変えたい」といった要望が出ると、スケジュール崩壊の引き金になります。Webサイトは建築と同じで、基礎や骨組みができた後に間取りを変更するのは困難です。企画段階での詰めを徹底し、大きな変更は次回のフェーズ（保守・改修）に回すといった決断も、納期遵守のためには必要です。
予定通りにプロジェクトを進めるための対策
計画を遂行するためには、制作会社任せにするのではなく、二人三脚で進行を管理する姿勢が求められます。
公開日から逆算したマイルストーンの設定
「いつまでに何を完了させるべきか」という中間目標（マイルストーン）を明確に設定しましょう。例えば、「10月末に公開するなら、9月中旬にはテストアップを終える」「そのためには8月末までにコーディングを完了させる」といった逆算思考が有効です。株式会社ドラマでは、詳細な工程表を作成し、タスクの期限を可視化することで、お客さまとともに進捗を追いかけます。
プロジェクトリーダーの選定と権限委譲
窓口となる担当者（プロジェクトリーダー）を明確にし、ある程度の判断権限を持たせることがスムーズな進行に繋がります。全ての事項を会議で決定するのではなく、日常的な判断はリーダーに任せることで、レスポンスの速さを確保できます。また、情報の集約先を一つに絞ることで、制作会社との意思疎通ミスを最小限に抑えられます。
Web制作会社との密なコミュニケーション
疑問点や懸念事項があれば、すぐに共有できる環境を整えましょう。チャットツールを活用したり、定期的な定例MTGを行ったりすることで、小さなトラブルが大きくなる前に芽を摘むことができます。お互いの状況をリアルタイムで把握していれば、素材の準備が遅れそうな際も早めに対策を講じることが可能です。
まとめ
ホームページ制作のスケジュールは、単なる作業日数の積み上げではなく、コミュニケーションの密密度によって左右されます。平均的な3〜6ヶ月という期間の中で、いかに「待機時間」を減らし、各工程の目的を共有できるかが成功の分岐点です。
株式会社ドラマでは、東京・八王子周辺の企業さまを中心に、戦略的なスケジュール管理とハイクオリティなデザインを両立させたWebサイト制作を行っています。プロジェクトの進行でお悩みの方は、ぜひ一度ご相談ください。お客さまのビジネスチャンスを逃さない、最適な進行プランをご提案させていただきます。
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