契約書のリーガルチェックとは？重要性や主な確認項目、外注のメリットを解説
契約書のリーガルチェックとは？重要性や主な確認項目、外注のメリットを解説
ビジネスの現場において、契約書は自社を守るための極めて重要な文書です。取引の開始にあたって「雛形があるから大丈夫」「相手が大手企業だから安心だ」と、内容を精査せずに押印してしまうケースが見受けられます。しかし、契約条項のわずかな表現の違いが、後に多大な損害を招くことも少なくありません。本記事では、契約書のリーガルチェックの基礎知識から、実務で重要となる具体的な確認項目、さらに外部へ依頼する際のポイントまで詳しく解説します。
目次
- 契約書のリーガルチェックとは
- リーガルチェックを怠った場合に想定されるリスク
- 実務で必ず確認すべき主なチェックポイント
- リーガルチェックの依頼先と比較
- 株式会社ドラマによる契約書サポート
- まとめ
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契約書のリーガルチェックとは
契約書のリーガルチェックとは、作成された契約書案が法的に有効であるか、自社にとって不当に不利な内容が含まれていないかを確認する作業を指します。単なる誤字脱字の確認ではなく、関連する法規制との適合性や、ビジネス上のリスクを洗い出すことが主な役割です。
リーガルチェックを行う目的
最大の目的は、将来発生しうる法的トラブルを未然に防ぐことにあります。ビジネスは常に変動するため、契約締結時には想定していなかった事態が起こることも珍しくありません。そのような場合でも、契約書が適切に構成されていれば、自社の権利を守る根拠となります。また、取引の公平性を保ち、双方が納得感を持ってプロジェクトを進めるための合意形成のプロセスとしても機能します。
リーガルチェックを怠った場合に想定されるリスク
リーガルチェックを省略して契約を結ぶ行為には、目に見えない多くのリスクが潜んでいます。特にスタートアップ企業や中小企業の場合、一度の契約トラブルが経営の根幹を揺るがす事態に発展しかねません。
不利な条件による経済的損失
例えば、損害賠償の範囲が無制限になっていたり、支払条件が一方的に不利に設定されていたりする場合です。これらの条項は、トラブルが発生した際に初めてその重みに気づくケースが多いため、事前の精査が欠かせません。Web関連の受託開発などでは、瑕疵担保責任（契約不適合責任）の期間が不当に長く設定されていないかといった点も、直接的なコスト増につながる要因となります。
法的効力の欠如とコンプライアンス違反
法令に反する内容を契約に盛り込んでも、その条項は公序良俗に反するものとして無効とされる可能性があります。また、知らずのうちに独占禁止法や下請法に抵触する内容で契約を結んでしまうと、行政処分の対象となるリスクも生じます。企業としての社会的信用を維持するためにも、法的観点からの検証は必須といえます。
実務で必ず確認すべき主なチェックポイント
具体的にどのような項目を重点的に見るべきか、実務で頻出するポイントを挙げます。
損害賠償の範囲と上限設定
万が一の際、どの程度の金額まで責任を負うのかを明確にします。「直接かつ現実に生じた損害に限る」といった文言の有無や、契約金額を上限とする条項が含まれているかを確認します。この調整を行わないと、自社の純利益を大きく上回る賠償を請求される恐れがあります。
反社会的勢力排除条項の有無
現代の企業取引において、反社会的勢力との関係遮断は必須のコンプライアンス要件です。この条項が欠落していると、万が一相手方が該当した際に即時の契約解除が困難になります。多くの自治体の条例でも努力義務とされているため、標準的な条項として必ず盛り込むべきです。
契約解除の条件と方法
契約をどのような場合に終わらせることができるかを確認します。催告を要するのか、無催告で即時解除できるのか、その条件は双方に平等であるかを確認します。中途解約に関する規定も、ビジネスの撤退戦略を立てる上で非常に重要です。
リーガルチェックの依頼先と比較
自社に法務部門がない場合、外部の専門家に依頼するのが一般的です。依頼先は主に、弁護士、行政書士、または法務アウトソーシングサービス（BPO）の3種類に分けられます。
弁護士は紛争解決まで見据えた高度なアドバイスが可能ですが、コストが高くなる傾向があります。一方、行政書士は契約書の作成や予防法務を得意としており、定型的なビジネス契約において高いコストパフォーマンスを発揮します。最近では、ITを活用した法務サポートも普及しており、自社の規模や予算に合わせて選択することが推奨されます。
株式会社ドラマによる契約書サポート
株式会社ドラマでは、煩雑な事務作業やバックオフィス業務の効率化を支援しており、その一環として契約管理や書類作成のサポートを提供しています。専門的な知見を活用し、法務実務の負担を軽減することで、経営者や担当者の方がコア業務に集中できる環境を整えます。
法務のリソースが不足している企業様に向けて、迅速かつ丁寧な対応を心がけています。契約書の作成や管理にお悩みの際は、ぜひお気軽にご相談ください。事務のプロフェッショナルとして、最適なソリューションを提案いたします。
まとめ
契約書のリーガルチェックは、単なる「手続き」ではなく、企業の持続可能性を高めるための「投資」です。リスクを最小限に抑え、有利な条件を引き出すためには、専門的な視点からの確認が欠かせません。自社での判断が難しい場合は、外部のサポートを適切に活用し、安全な取引基盤を構築しましょう。