プレスリリース代行を依頼するメリットと選び方｜自社に最適なパートナーを見つけるポイント
プレスリリース代行を依頼するメリットと選び方｜自社に最適なパートナーを見つけるポイント
新商品の発表や新規事業の立ち上げ時、企業の認知度を飛躍的に高める手段としてプレスリリースは非常に重要です。しかし、効果的なリリースを作成するには、メディアの関心を惹きつける構成力や、適切な配信先を選定する専門知識が欠かせません。こうした課題を解決し、戦略的な広報活動を支援するのがプレスリリース代行サービスです。自社でリソースを確保することが難しい場合、プロに依頼することでどのような成果が得られるのか、その具体的なメリットと選定基準を詳しく解説します。
目次
プレスリリース代行サービスとは
プレスリリース代行とは、企業がメディアに向けて発表する公式文書の作成や、配信作業、その後のメディアへのアプローチ（メディアプロモート）を外部の専門家に委託することを指します。単に文章を執筆するだけでなく、どのような切り口であればニュースとして取り上げられやすいかを戦略的に立案する点に大きな特徴があります。広報の専門部署を持たない中小企業やスタートアップ、また大規模なキャンペーンを短期間で展開したい大手企業まで、幅広く活用されています。
プレスリリース代行を利用する3つのメリット
自社でプレスリリースを配信する場合と比較して、プロの代行サービスを利用することで得られる利点は多岐にわたります。特に重要とされる3つのポイントを整理しました。
プロの視点によるメディア掲載率の向上
新聞記者やWebメディアの編集者には、毎日膨大な数のプレスリリースが届きます。その中で目を通してもらうためには、タイトル一行で「ニュースとしての価値」を伝えなければなりません。代行会社は、メディアが好む情報の構造やトレンドを熟知しており、採択されやすい文脈（アングル）で原稿を構成します。この専門的なノウハウが、最終的なメディア掲載数や取材獲得数に直結します。
広報担当者の工数削減とスピード感の確保
高品質なプレスリリースを一本作成するには、情報収集から構成案の作成、校正、画像素材の準備まで、多大な時間が必要です。代行サービスを活用すれば、最低限のヒアリングだけでプロが仕上げを行うため、広報担当者は本来集中すべき戦略立案やメディアとの関係構築に時間を割けます。情報の鮮度が重要なプレスリリースにおいて、外注によるスピードアップは大きな武器となります。
第三者視点でのニュースバリューの再発見
自社内では「当たり前」と感じている製品の特徴や社内文化が、実はメディアにとっては非常に興味深いネタであるケースは少なくありません。外部の代行会社が客観的な視点で介入することで、自社では気づけなかった新しい切り口や社会的意義を見出すことができます。この客観性こそが、読者の共感を生むストーリー作りに貢献します。
代行会社を選ぶ際の比較ポイント
現在、多くのプレスリリース代行サービスが存在しますが、自社の目的に合致したパートナーを選ぶためには以下の基準を確認してください。
得意とする業界やメディアのネットワーク
IT業界に強い、地方自治体とのパイプがある、ファッション・ライフスタイル系メディアに精通しているなど、代行会社によって得意分野は異なります。自社の商品がターゲットとするメディア層に対して、過去にどれだけの掲載実績があるかを確認することが、成功への近道となります。
原稿作成から配信後の分析までのサポート範囲
サービスの内容は、配信ツールの提供のみから、原稿の執筆、個別メディアへの電話フォロー（プロモート）、結果分析レポートの作成まで段階的です。自社に足りないリソースが「執筆」なのか「配信先リスト」なのか、あるいは「メディアへの直接交渉」なのかを明確にし、必要な範囲をカバーしている会社を選びましょう。
動画活用やSNS連携などの付加価値
テキスト中心のプレスリリースだけでなく、視覚的に訴求できる「動画プレスリリース」の制作や、SNS広告との連動を提案できる会社も増えています。特に視覚情報が重視される現代のWebメディアにおいては、高品質な映像素材を併せて提供できる体制があるかどうかは、波及効果を左右する重要な要素です。
プレスリリース代行の費用相場
プレスリリース代行の料金体系は、大きく分けて「単発依頼型」と「月額定額型」の2種類があります。単発の場合は、原稿作成と配信で5万円から15万円程度が一般的です。一方、継続的に広報活動を支援するリテイナー契約（月額制）の場合は、月々20万円から50万円程度が相場となります。メディア掲載が実現した際に報酬が発生する「成果報酬型」を採用している企業もありますが、着手金とのバランスを考慮して検討する必要があります。
効果を最大化するための準備
代行会社に依頼すればすべて任せきりで良いというわけではありません。より良い成果を出すためには、情報の「核」となる部分を整理しておく必要があります。新製品の開発背景や、その製品が解決する社会的な課題、開発者の想いなど、事実関係だけでなくエモーショナルな情報を代行会社に共有することで、より深みのあるリリースが完成します。
まとめ
プレスリリース代行は、単なる業務の外注ではなく、企業の魅力を最大限に引き出して世の中に届けるための戦略的な投資です。プロの技術を活用することで、認知度向上だけでなく、信頼性の獲得や売上増加、採用力の強化といった副次的効果も期待できます。自社のフェーズや予算に合わせて最適なパートナーを選び、質の高い情報発信を継続していくことが、ブランド構築の鍵となります。